AIで公開前チェック画面を作る｜確認項目・差し戻し・公開対象を管理

管理画面が決める範囲を絞る

最初は記事三本をまとめて公開する編集チームを想定し、公開候補の一覧、担当者ごとの確認項目、差し戻し理由を管理します。初回からすべてのCMSを直接操作する仕組みにせず、公開してよい版を特定できるところまでを作ります。実際の公開操作と確認画面の承認は、連携するまで別の工程として扱います。

AIへの依頼には編集者、確認者、公開担当者の役割を書きます。単に全員が同じチェック欄を押せる画面ではなく、誰が何を判断したかを記録する設計です。必要なら一人が複数の役割を持てますが、記録上の役割と操作理由は残します。

記事と公開候補の版を別に保存する

記事のIDとは別に公開候補IDと版番号を持たせ、確認時点のタイトル、本文、画像参照、URLを特定できるようにします。確認項目には項目ID、対象の候補版、担当者、結果、確認時刻、根拠を保存します。「記事Aは確認済み」という一つの値だけでは、どの内容が対象だったか分からなくなります。

BoltのデータベースやSupabase連携を使う際は、現在の保存先と権限を確かめます。既存データベースの接続変更は履歴へ影響するため、新しい画面の追加と分けて計画します。確認結果を変更した場合も前の判断を消さず、訂正の記録として残します。

• Boltの公開と保存を確認する

確認項目は完成条件として書く

「品質を確認」のような曖昧な項目ではなく、本文に書いた価格と出典の条件が合う、画像が表示される、関連記事が正しいURLへ開く、といった観察できる条件にします。自動で確認できる項目と、編集上の判断が必要な項目を分け、機械的な成功だけで全体を完了にしません。

根拠欄には確認したURLや対象の節、修正依頼を残します。長い注釈を全項目へ埋め込むより、何を直せば再確認へ進めるかが伝わる文にします。項目を途中で追加したときは、新しい項目が未確認であることを表示し、以前の完了数だけを引き継がないようにします。

変更された内容の確認をやり直す

確認後に本文や画像を更新したら、新しい候補版を作ります。どの確認を引き継いでよいかをルールにし、根拠なく全ての印を新しい版へコピーしません。最初の小規模版では、内容変更で確認をやり直す方が、細かい差分判定を自動で作るより追跡しやすい場合があります。

サーバー側では承認操作が期待する候補版と一致するか確認します。別の担当者が差し戻した後に古い画面から承認しても成立しないよう、状態と版番号を同時に照合します。画面のチェック数だけで公開可否を判定せず、必須項目がその版に対して完了しているか調べます。

• 変更の受け渡し方を読む

三記事の公開候補で受入確認する

練習例では記事Aを全項目完了、記事Bを画像未確認、記事Cをリンク修正待ちにします。公開可能の一覧にはAだけが出て、BとCには担当と未完了理由が分かることを照合します。記事Aの本文を更新した後、新しい版が以前の確認結果だけで公開可能にならないことも確認します。

差し戻しを解消したら、対象の版で再確認して初めて完了にします。確認操作の連打や通信切れも含め、一つの判断が二重に保存されないかを調べます。この例は制作後に行う確認手順であり、Bolt上で実施した試験や性能の結果として示すものではありません。

公開記録を確認結果と結び付ける

公開担当者が操作したら、対象候補ID、版、公開先URL、実行日時、結果を記録します。外部CMSへ連携する場合は、外部の公開IDや応答も必要な範囲で保持します。公開操作を送ったことと、公開先でその内容を確認できたことを分けて扱い、応答が不明なときに成功と決めません。

実行後の確認ではURLが開くかだけでなく、タイトル、画像、本文の版が候補と対応するかを照合します。送信が重複した場合に同じ記事を二本作らないよう、公開処理の操作番号を使います。失敗時には確認済みの候補を保ち、何を再試行するか判断できるようにします。

利用量は版と添付資料も数える

Boltで画面を作る費用と、公開アプリのデータベース、画像や確認資料の保存、通知にかかる費用を分けます。記事数だけでなく、候補版の増加、確認回数、履歴の保持期間、添付資料の容量を見積もります。全文を版ごとに保存する方法と、参照先で版を特定する方法では必要な保存量が違います。

初回は少数の記事と必須項目だけで運用し、実際に使う条件が分かってから複数媒体や予約公開へ広げます。履歴を減らす場合も、どの版が公開されたかを説明する情報は残します。現行の利用枠や外部連携の料金は公式案内で確認し、修正回数だけで運営費を決めません。

• 役割ごとの権限を整理する

公開を止める判断と戻す判断を分ける

重大な修正が見つかった場合は、新しい公開を止め、どの候補と公開済みページが影響を受けるか一覧にします。取り下げや旧版への復元は公開先の機能に依存するため、確認画面の状態だけを戻して公開先も直ったと思わないようにします。復元を行った場合は、その対象と結果を別の公開記録にします。

担当者の交代時には、未完了の確認、差し戻し理由、公開済みの対応表を引き継ぎます。編集者には候補を作れる範囲、確認者には判断できる範囲、公開担当者には実行できる範囲を与え、全員へ同じ権限を配らない構成にします。公開後も候補版との照合が続けられる状態を完成条件にします。