この記事の内容
  1. Teamの額と請求周期
  2. コメントする人も数える場合がある
  3. 複数のワークスペースを使うとき
  4. 四人の編集と二人の確認の例
  5. 有料へ進む理由を分ける
  6. 縮小・移行する前に残す情報
  7. 複数ワークスペースの席を照合

Teamの額と請求周期

公式の説明ではTeamは一人あたり月払い24米ドル、年払い時の月額換算20米ドルです。年払い換算額を、毎月その額だけ支払う契約と表示しないようにします。対象地域や税、販売担当を通じた契約がある場合は、それぞれ実際の条件を確認します。

コメントする人も数える場合がある

現行の公式説明では、TeamのCommenter以上とBusinessのEditor以上で課金対象の扱いが異なります。承認者がコメントだけ行う場合も、無料閲覧者と同じと推測しないでください。フォームの回答者、共有リンクの読者、内部の共同作業者を分けて数えます。

複数のワークスペースを使うとき

FreeとTeamの課金はワークスペース単位の条件があります。会社全体の一つの人数から推測せず、対象のワークスペースへ誰を招待するかを一覧にします。分け過ぎると連携や重複管理が増えるため、費用だけを理由に台帳を断片化しないようにします。

四人の編集と二人の確認の例

四人が編集し、二人がコメントで確認するTeamの仮定では、六人を課金対象として条件を照合します。年払いの基本部分を20×6×12=1,440米ドルと計算する例です。二人を読み取り専用へ変えてよいかは、必要な仕事ができるかで決め、費用のために確認手順を失わないようにします。

有料へ進む理由を分ける

行数、保存量、自動化、管理機能など、足りなくなる条件を一つずつ確認します。初回のTeam試用で使えたことは、継続Freeで同じ構成を維持できる証拠ではありません。通常月と繁忙期の量を記録し、試用終了後に残すプランの条件へ当てはめます。

縮小・移行する前に残す情報

残す台帳、添付、項目定義、関係、フォーム、通知先を一覧にします。データの書き出しと、連携の設定を別に管理してください。変更後に使えなくなる機能や容量を公式手順で確認し、必要な記録を取得して読めることを確かめてから、契約変更の時期を決めます。

複数ワークスペースの席を照合

架空の制作チームで二つのワークスペースを使うなら、誰がそれぞれに入るかを表にします。同じ人だから一回の費用でよい、または全員が二倍になるという推測をせず、対象となる契約条件を確認します。作業を分ける理由と、同じ顧客情報を二重に持つ必要があるかも見直してください。料金の見積りは、台帳を不自然に分割するためではなく、運営に必要な構成を説明するために使います。

参照した公式情報

料金・提供条件・対応範囲は変更されることがあります。契約前に、下記の公式ページでご確認ください。

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