終了したイベントの案内ページを更新する

終了した回の役割を決める

例として、9月に開いた陶芸体験会の案内ページを終了後に更新します。参加者には当日の資料、初めて見る人には開催内容と次回の確認先が必要です。まず、終了した回の記録を残すか、受付だけを止めるか、資料を別ページへ移すかを決めます。開催日、会場、主催者、公開できる写真、配布資料、今後の問い合わせ先を確認します。参加者の顔写真や名前は公開範囲を確認し、使える素材がない場合は作品や会場設備だけでも内容を伝えられる構成にします。

• 講座の参加申込みを受け付ける

申込みを止めて終了を伝える

ページの上部で開催終了が分かるようにし、過去の日程を現在の募集のように見せません。申込みボタン、外部の受付フォーム、メールの自動返信、広告からのリンクも同じ回を指しているか確認します。ボタンだけを消してもフォームURLが使える場合は、フォーム側の受付状態も直します。申込者向けの資料や連絡先は必要に応じて残し、閉じる対象を分けます。「受付終了」と「開催中止」は意味が異なるため、実際に開催した回を中止と表示しないことも確認します。

開催情報と資料を記録として残す

記録ページにはその回の開催日と会場を残し、内容、制作物、配布資料などを追加します。案内文の「当日お持ちください」は、そのまま残すと今後の募集と混同されるため、過去の案内として分かる形に直します。配布資料には公開してよい版を使い、会員だけに渡す情報を公開リンクへ置かないようにします。写真を差し替える場合も、別の開催回の様子をその回の記録として扱いません。実施していない成果や参加人数を見栄えのために加えないことが基本です。

次回の募集は別の開催回として案内する

次回の開催が正式に決まったら、日付と会場を確認した別ページを用意し、終了した回からリンクします。URLに年や回数を含めるかは管理方法に合わせますが、過去回の資料へ向けたリンクが次回の申込みへ突然置き換わらないようにします。次回が未定なら、予定を作って掲載せず、主催者の案内ページや問い合わせ先を示します。毎年のシリーズ全体を説明する入口と、各回の詳細を分ける構成も選べます。開催記録と現行募集の役割を見出しやリンク文で区別します。

• 配布資料の案内ページを作る

中止や延期は実際の状態を反映する

開催前に中止や延期となったページでは、本文と構造化データを同じ状態へ更新します。GoogleのEvent資料では、中止はEventCancelled、日程未定の延期はEventPostponed、変更日が決まった場合はEventRescheduledとして扱います。中止したという理由で開催日や会場を消すと、どの回が対象か分かりにくくなります。一方、通常どおり終えた回に翌年の日付を入れ、予定のあるイベントのように見せる更新は避けます。検索上の表示を得るために実際の開催状況を変えて書かないことが重要です。

公開状態とリンク先を確かめる

公開後は、スマホで終了表示、資料のリンク、次回の案内を確認します。外部受付に進むボタンが残っていないか、同じ会場の別イベントへ誤って進まないかも調べます。構造化データがある場合は、本文の日付と実際の公開データを照合し、対応するテストでエラーを確認します。検証を通しても検索結果での表示が保証されるわけではありません。Wixなどの管理機能を使う場合も、管理画面の状態名だけで完了とせず、ログアウトした状態で公開ページを開いて確かめます。

保存期間と更新の費用を決める

過去回を何年残すか、資料の訂正を誰が受け付けるか、次回決定時にどこを更新するかを担当表に残します。動画や大きなPDFを公開する場合は、サイト契約とファイル保管、配信条件を確認します。少数の開催なら既存のCMSのページ更新で足りることもあり、イベント用アプリを追加する前に必要な受付や資料配布の機能を整理します。保管費だけでなく、誤った日程を見つけたときの確認と訂正の時間も予算へ含めます。次回募集の担当と過去回の資料担当を分けても構いません。

過去回と次回の実績を混ぜない

Search Consoleの実績では、過去回と次回のURLを分けて検索語やクリックを見ます。過去回を探す参加者の訪問を、そのまま次回の集客と数えないようにします。問い合わせが増えた場合も、資料が見つからない連絡なのか、次回参加の相談なのかを分けて記録します。誤って過去回を次回募集へ書き換えた場合は保存していた本文と日付へ戻し、次回は独立した案内へ移します。公開記録に対象の回、変更内容、確認日を残すと、翌年に同じ混乱を繰り返しにくくなります。

毎年の催しでは、前年の配布資料から次回の案内へ移動できることと、次回から過去の開催例へ戻れることをそれぞれ確認します。募集を終了した回と、まだ募集している回が一覧上でも区別できる状態を保ちます。

• 終了したページの統合先を決める