対談の公開前に個人情報を取り除く｜音声・字幕・文字起こしを照合

公開しない情報の範囲を決める

例えば対談中に顧客の氏名と連絡先が出てしまった場合を考えます。編集者が独断で名前だけを消すのではなく、発言者と公開責任者に、何をどこまで公開しないか確認します。所属、日付、案件名などを組み合わせると本人が分かることもあるため、一語の置換だけで十分とは限りません。公開できる言い換えがあるか、発言全体を外す必要があるかを書面に残します。これは法的判断の代わりではなく、承認された範囲を制作物へ反映するための作業手順です。

対象箇所を時刻と前後の文で記録する

対象を見つけたら、開始・終了の時刻、発言者、前後の文、必要な処置を記録します。時刻だけでは編集後に位置が変わるため、短い引用や場面名も使って追跡できるようにしてください。対象情報を新しい共有表へ無制限に複製することも避け、作業に必要な担当者だけが見られる場所で扱います。複数回出てくる名前は表記の揺れや略称でも検索します。自動文字起こしが誤認識していると検索に出ないため、音声を聞く確認も必要です。

文字の訂正と音声の削除を区別する

文字起こしの誤字を直す操作と、実際の音声を削除する操作は別です。Descriptの公式案内も、文字の訂正によって元の音声を変えない機能を説明しています。画面上の名前が消えたことだけで完了と判断しないでください。音声を切る、無音や別の説明に置き換えるなどの方法を選び、編集後に通常再生で確認します。前後の会話がつながらず別の意味になった場合は、短い断りや再収録が必要かを公開責任者と相談します。

字幕と公開用の文章も作り直す

音声を直した後は、字幕ファイル、焼き込み字幕、公開する全文、概要欄、章のタイトルを確認します。切った音声の前後で字幕の時刻がずれていないかも再生して照合してください。自動要約や短い切り抜きが別に作られている場合は、その元データと公開先も対象です。文章だけが古い内容のまま残ると、音声の修正が利用者へ伝わりません。対象箇所を含む各形式について、再出力した版と確認者を一覧へ記録します。

書き出し後に別の担当者が確認する

編集者とは別の担当者が、指示された範囲が除かれているかを、完成ファイルで確認します。音を小さくしただけで発言が聞き取れないか、映像内の名札や画面共有に情報が残っていないかも見てください。削除箇所の直前と直後を含めて確認し、ファイル名や埋め込み情報に同じ名前が残る場合も点検します。担当者が増えるほど素材の複製が広がらないよう、確認用ファイルの共有範囲と保管期間も決めておきます。

公開済みの版があるときは差し替えを管理する

すでに公開した場合は、動画・音声・文章のURLと各担当者を洗い出します。サービスごとに差し替え可能なものと再公開が必要なものを確認し、修正したファイルを渡すだけで終わらせません。埋め込み先やダウンロード資料にも古い版が残っていないかを点検します。公開責任者が対応方針を決め、利用者への説明が必要かも判断します。すべての複製や保存済みファイルを回収できると断定せず、対応した範囲と残る課題を記録します。

完了記録は処置と確認結果を残す

完了表には、対象場面の識別子、承認された処置、変更した公開物、置き換えた日時、確認した担当者を残します。必要以上に個人情報そのものを書き込む必要はありません。今後の収録では、公開できない固有名詞の扱いや、収録後に確認する期限を事前に説明すると、同じ問題を減らせます。編集ツールは、音声と文字を別々に確認でき、再出力と差し替えが担当者に扱えるものを選びます。自動検索は候補の発見に使い、完了判定は出力物の確認に基づけます。

• 複数話者のポッドキャストを編集する｜本編の構成・音・修正を管理
• 自動字幕の校正手順｜意味・時刻・画面・最終ファイルを点検