研修動画を更新しやすく作る｜原稿・翻訳・公開先の管理

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一つの教材に一つの目的

教材は長さだけで分けず、受講後に行う一つの作業を単位にします。画面が変わりやすい操作説明と、長く使える考え方を分けると、変更のたびに全編を作り直す負担を抑えられます。原稿には、説明する制度や製品の版も記録しておきましょう。

内容担当者が用語と手順を確認した後に、アバターや音声の制作へ進みます。SynthesiaやHeyGenを使う場合も、画面の操作説明と実際の社内手順が一致するかは内容担当者が確認します。文章の承認と映像の見た目の承認を分けると、意見が混ざって修正を繰り返すのを防ぎやすくなります。

日本語の原稿番号、英語版などの対象言語、最終確認日、承認者を対応させます。元原稿が変わった時にどの版が影響を受けるか分かることが重要です。直訳では分かりにくい部署名や操作名は用語表に残し、次の改訂でも同じ表現が使えるようにします。

テスト教材で一文を変え、再生成して公開先を差し替えるところまで行います。配布済みファイルと共有リンクでは更新の届き方が違うため、古い版がどこに残るかも確認してください。元原稿、編集可能なプロジェクト、完成動画を一緒に管理し、動画ファイルだけを唯一の原本にしないことが大切です。

30本の教材のうちログイン手順だけが変わる場合、対象の教材番号と各言語版を特定します。更新不要な教材を作り直さずに済むかを試し、配布した旧ファイルへの案内も担当者へ割り当てます。この対応表が使えれば、教材が増えた後も変更の影響を狭い範囲で扱いやすくなります。

料金・提供条件・対応範囲は変更されることがあります。契約前に、下記の公式ページでご確認ください。