受講後にできることを一つ決める
研修動画を作る前に、受講後に行ってほしい操作を一つ選びます。例えば経費申請なら、入力画面で何を選び、どこで確認し、どの状態になれば完了かを示します。説明役が映ること自体を目的にせず、人物、操作画面、図解のどれが理解に必要かを決めてください。長い規程をそのまま読ませるより、一つの判断や作業ごとに原稿を分けると、内容確認と将来の改訂範囲を管理できます。これは教材構成の提案で、特定の学習効果を測定した結果ではありません。
試作と配信の契約条件を分ける
現在の料金表では無料Basicと有料Starter、Proなどが区別されています。試作を共有できることと、必要な動画ファイルを取得できることは同じではありません。社内リンクで見せるのか、動画ファイルを学習システムへ置くのか、ロゴを除いた状態で納品するのかを先に決めます。旧記事に載るプラン名や分数は契約判断に流用せず、その時点の公式条件と比較します。年払いでは月額相当だけでなく、契約時に支払う総額と一年の使用量を併記してください。
完成分数だけで使用量を決めない
一分の完成動画でも、話者を映す時間や生成方法によって必要な処理は異なります。料金表の現在の計算方法に合わせ、作成する場面、翻訳、吹き替え、訂正で発生する処理を分けます。例えば最初に十本を作る月と、その後二本だけ直す月は別の見積もりにしてください。画面の資料を整える時間と生成枠も別です。試作後に残高の変化を確認できた場合だけ実測値として記録し、まだ作っていない場合は仮定の作業量と明記します。
日本語版は原稿と画面を一緒に承認する
受講者が操作する画面の名称と、話者が読む名称を一致させます。略語や社内用語には読み方を決め、数字と単位は原稿、字幕、表示資料へ照合してください。翻訳版では、元の注意点や例外が維持されていることを内容担当者が確認します。声の自然さだけを評価すると、意味が変わった字幕や古い操作画面が残ることがあります。承認表には動画番号、言語、原稿版、確認者、公開してよい状態を記録し、未承認の版が完成版と混ざらないようにします。
改訂と配布先の差し替えを試す
仮の変更課題として、締切日を一つ変えます。原稿を直し、必要な箇所を生成し、別言語版と配布先へ反映するところまで通してください。再生リンクを使う場合と動画ファイルをアップロードする場合では、差し替える場所が違います。視聴履歴や学習システムでの扱いは、利用する配信先で実際に確認します。SCORMなどが必要なら、動画が作れるという説明とは切り離して契約と動作を確かめます。担当者が変わっても同じ訂正を行えることが運用上の採用条件です。
教材を止める条件も決める
制度や操作手順が変わったとき、古い動画をすぐ非公開にする必要があるかを公開責任者と決めます。動画一覧には有効開始日、次回確認日、配布先を残してください。一文を訂正するまで公開を続けられる内容と、誤った行動につながるため差し止める内容は分けます。配信先に複製がある場合は、その所有者も一覧にします。教材の制作だけでなく、使ってはいけない版を見つけて止められることが、継続運用の確認項目です。
導入前に残す判断表
判断表には、教材の本数、言語、必要な出力、編集者と確認者の役割、初期制作と定常更新の費用を記録します。話者付き動画が必要な理由が弱い場合は、画面収録や図解に音声を付ける方法も残してください。試用で確認できなかった権限や配信機能は、上位契約へ進む前に確認します。最終動画、元原稿、資料、字幕、使用素材の許可を保管すると、改訂や別製品への移行を検討しやすくなります。契約終了後も必要な作業が何かを先に書いておくことが重要です。
参照した公式情報
料金・提供条件・対応範囲は変更されることがあります。契約前に、下記の公式ページでご確認ください。
- Synthesia pricing情報確認日: 2026-10-26
- October 2026 plan changes情報確認日: 2026-10-26
- Japanese voice generation情報確認日: 2026-10-26