展示品のQR音声ガイドを作る

展示番号と公開先を先に固定する

展示品へ変更しにくい番号を付け、原稿と音声の管理番号として使います。作例はEX-01からEX-03の三作品です。作品名や展示順が変わっても番号を保ち、台帳へ作品名、原稿、言語、確認担当、公開URLを記録します。QRを一時的な音声保存先へ直接向けると、再生成や移転のたびに印刷物を交換することになります。作品ごとの案内ページを用意し、そのページから採用音声を再生する構成を基本にします。音声生成とWeb配信は別の仕組みとして計画します。

一作品で伝える観察点を選ぶ

音声は展示ラベルの全文を読むだけにせず、何を見ると面白いかを先に置きます。作品名、注目する箇所、制作背景の順で原稿を作り、確認できない解釈を作者の意図として断定しません。年代、素材、作者名は展示の管理資料と照合します。立ったまま聞く場面を想定し、長い説明は詳細の文章へ分けます。日本語と英語は字数をそろえるより、同じ観察対象と事実を伝えるかを確認します。展示担当が原稿を承認してから音声を作り、訂正の出発点を残します。

三作品の原稿を並べる際は、同じ説明を機械的に繰り返すのではなく、作品ごとの観察点を変えます。正面から見える特徴と、近寄って初めて分かる特徴を分け、音声が案内する場所を来場者が安全に見られるか運営側が確認します。作品の移動や貸出で展示位置が変わる場合は、位置案内を作品の事実説明から分けておくと訂正範囲を小さくできます。音声原稿の確定後にページ上の見出しだけを変えた場合も、作品の対応を再確認します。

固有名詞を一作品で試す

ElevenLabsなどで最初の一作品だけ音声化し、作品名、地名、人名の読みを確認します。モデルや言語で読み方の指定方法が異なるため、同じ設定を全音声へ無条件に適用しません。難しい語は前後の文も含めて調整し、採用した読みを台帳へ残します。背景音を付けるなら説明を妨げないか確認します。来歴や当時の音の再現だと誤解される効果音は説明なく追加しません。三作品の試作を同時に増やす前に、最初の原稿で読みと音質の基準を決めます。

音声と説明文を同じページへ置く

作品ページに作品名、言語選択、再生ボタン、説明文を置き、自動再生に頼らず利用者が再生を選べる形にします。通信が弱くても本文が読めるようにし、音声の読み込みが文章を妨げない構成を選びます。ダウンロードやオフライン利用の要否は会場条件で決めます。管理用プレビューやログインが必要な共有URLを印刷せず、台帳の一般公開URLをQRへ変換します。運営アカウントで開けることと来場者が使えることを区別し、ログアウト状態でも確認します。

印刷物を展示位置で確認する

画面上のQRを読むだけでは印刷サイズや照明の問題は分かりません。実際の用紙へ印刷して予定位置へ置き、スマートフォンで読み取ります。反射、通信、言語切り替え、イヤホン接続後の音量を確認します。三作品を連続して開き、前の音声が残らないかも見ます。ページ上と展示ラベルの番号を読み合わせ、貼り間違いを防ぎます。現地で実施した条件を記録し、未確認の部分を机上確認で済んだものとして報告しないようにします。

案内ページの確認では、音声を最後まで聞く場合と途中で止める場合を分けます。別の作品へ移動したときに二つの音声が重ならないか、端末の音量設定を変えたあとも操作が分かるかを見ます。言語選択に戻る操作が必要なら、作品名が分からなくなるほど階層を深くしません。会場での試験ができていない段階では、管理台帳に未確認として残し、印刷後の確認予定を設定します。机上で開いたURLだけをもって現地対応済みとは記録しません。

リンク不良と誤読を分けて直す

ページが開かなければURL、公開状態、通信から確認し、音声の再生成を最初の対処にしません。ページは開くのに音が出ないならファイルの応答とプレーヤーを見ます。誤読なら該当音声を更新し、作品ページのURLは保ちます。原稿変更と音声変更の日付を別に持ち、文章だけ直して古い音声を残すことを防ぎます。展示終了後に案内を残すか資料ページへ切り替えるかも決めます。印刷物だけが古い対応を示していないか、変更台帳から最後に照合します。

制作量と引き継ぎを整理する

三作品の日英版なら採用音声は六本ですが、試作と訂正も利用量に含めます。原稿文字数、言語、再生成を台帳で数え、現在の契約の課金単位と比べます。ページ制作、配信、印刷、現地確認は別の費用です。公開利用の音声と音楽の条件も確かめます。納品では作品番号を起点に承認原稿、音声、ページURL、印刷QRをそろえます。一作品を公開から印刷まで通してから残りを作り、同じ設定ミスをすべての言語へ広げない手順にします。

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