この記事の内容
  1. Cloudの表示額を読む
  2. 行数と保存量を別に予測する
  3. 必要な権限が有料へ進む理由
  4. 五人で一年運用する仮定例
  5. 自己ホストでは基盤費を足す
  6. 停止前に書き出しの範囲を確認
  7. 人数が変わる場合の予算

Cloudの表示額を読む

確認したCloud Premiumの表示は、一人あたり月払い12米ドル、年払い時の月額換算10米ドルです。これは上位区分や自己ホストに共通する金額ではありません。必要な利用者区分とワークスペースの構成を確認して、対象になる人数を数えます。

行数と保存量を別に予測する

一件の記録に大きな添付を持たせる仕事では、行数が少なくても保存量が増えます。月に追加する件数と、一件あたりの添付量を別の仮定として置いてください。履歴や不要ファイルの扱いも確認し、最初の表が小さいことだけで一年間の容量を決めないようにします。

必要な権限が有料へ進む理由

役割や監査の必要性は、容量不足とは別の契約理由です。閲覧するだけの人と、表や設定を変える人の範囲を決め、現行プランの権限条件へ当てはめます。見える行を絞ったビューだけで、必要なアクセス制御を満たしたと判断しないでください。

五人で一年運用する仮定例

仮に課金対象者五人でCloud Premiumの年払い条件を採用するなら、基本部分は10×5×12=600米ドルです。税、追加契約、外部サービスを含む総額ではありません。月払いにする場合は12×5の月額へ戻し、継続期間が不確かな段階で割引だけを理由に固定しないようにします。

自己ホストでは基盤費を足す

無料で導入できる区分でも、稼働基盤、更新、バックアップ、復旧に担当が必要です。Cloudと同じ保存量や可用性を自分たちで用意する費用を並べます。基盤の支払額だけでなく、月何時間の管理を引き受けるかを自社の原価で見積もってください。

停止前に書き出しの範囲を確認

公式の表書き出しでは、コメントや変更履歴が含まれない範囲があります。移行先に必要な値、関係、添付、履歴を一覧にし、取得方法を確認してください。書き出したファイルを一度読み直し、件数と列の意味を確認してから契約変更の手順へ進みます。

人数が変わる場合の予算

架空の五人が七人へ増える場合、追加される二人がどの作業をするかを確認します。担当者一覧にいるだけの人と、実際に編集する人を区別し、公式の対象条件へ当てはめます。途中で席数を変えたときの請求を、自分で月割り計算して確定額として扱わないようにします。年払いの残期間や変更の反映は、実際のアカウントと正式な手順で照合してください。

参照した公式情報

料金・提供条件・対応範囲は変更されることがあります。契約前に、下記の公式ページでご確認ください。

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