この記事の内容
  1. 同じ質問と分岐を保つ必要があるか
  2. フォーム中心の代替
  3. 内部台帳と一緒に選ぶ代替
  4. 過去回答の移行範囲
  5. 採用面談前の受付を移す例
  6. 切り替え後の費用と管理
  7. 過去集計を残すための対応表

同じ質問と分岐を保つ必要があるか

質問、選択肢、必須条件、分岐、添付を一覧にします。元の分岐が複雑なら、不要な質問を減らすことで改善できるかも検討します。代替製品の見本を先に選ぶのではなく、回答者が達成する仕事と必要な情報から仕様を作り直してください。

フォーム中心の代替

Tallyでは公平利用条件と必要な有料機能を確認します。Typeformの回答枠とTallyの無制限表示を、そのまま全条件での優劣と扱わないでください。質問の修正、添付、共同作業、独自ドメインを同じ条件に揃え、担当者が実際に扱えるかを見ます。

内部台帳と一緒に選ぶ代替

回答後に担当や状態を何度も更新するなら、BaserowやAirtableの台帳と一緒に入口を設計する案があります。フォームの表示だけを比べず、記録のID、権限、重複の扱いを確認します。外部回答者が内部の全記録へアクセスできる構成を前提にしないでください。

過去回答の移行範囲

公式のTypeform書き出しで、対象の選択やフィルターを確認します。質問と回答列の対応、複数選択、添付を照合してください。古い回答を新しいフォームへ無理に再送するのではなく、保管用と今後の業務に必要な記録を分ける方法も検討します。

採用面談前の受付を移す例

架空の受付百件で、提出済み資料、日程、担当、未確認を区別します。募集の途中で移す場合、旧フォームと新フォームの両方が同じ人の別の記録を作る条件を確認します。本人が訂正した内容をどちらへ反映するかを決め、受付件数を照合してください。

切り替え後の費用と管理

フォーム以外の通知、台帳、連携、担当時間を見積もります。契約の停止時期と、必要な過去回答を読める条件は公式手順で確認します。公開停止と削除を混同せず、移行済みの確認が終わるまで必要な記録の所在を明確に残してください。

過去集計を残すための対応表

架空の満足度調査で五段階の選択肢を別の表現へ変える場合、同じ数字でも質問の意味が変わっていないかを確認します。旧フォームと新フォームの列名だけを揃えれば、過去と同じ指標になるとは限りません。移行の対応表には質問文、選択肢、対象者、収集期間を残します。業務上比較できない変更があるなら、集計を別の期間として扱う判断も必要です。

参照した公式情報

料金・提供条件・対応範囲は変更されることがあります。契約前に、下記の公式ページでご確認ください。

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