Tallyの回答をGoogle Sheetsへ送る｜標準連携と過去回答・時刻の確認

標準連携で足りるか判断する

回答を一つのGoogle Sheetsへ送るだけなら、Tallyの標準連携を先に検討します。分岐、複数サービスへの書込、独自の照合が必要ならMakeなどの役割があります。フォームを作った時点で外部自動化が必須になるわけではありません。今回は回答一覧とシートの内容が一致することを完成条件にします。

保存先のアカウントとシートを決める

練習用のスプレッドシートを用意し、管理するGoogleアカウントと共同編集者を確認します。個人所有のファイルで始める場合は担当変更時の所有・接続の引継ぎも考えます。回答本文やファイルURLが入るため、閲覧権限を必要な人に絞ってから連携します。

Integrationsから接続する

公開フォームのIntegrationsタブでGoogle Sheetsを選び、Googleアカウントを認証して保存先のスプレッドシートとシートを指定します。接続名はフォームと用途が分かるものにします。複数の接続がある場合は、同じ回答を同じ台帳へ二経路で入れないように一覧で確認してください。

過去回答を取り込むか選ぶ

設定画面にあるExport existing submissionsの状態を確認し、既存回答まで出すかを選びます。公式には過去回答の出力が案内されていますが、実際の設定を確かめずに新規だけと考えないようにします。既に手動転記した回答がある場合は受付IDなどで照合し、同じ回答が増えない方法を決めてから保存します。

列と時刻を照合する

一件を送信し、Tally側の回答とシートの列を比べます。問い合わせ種類、長い本文、改行、日本語がどこへ入るかを確認してください。記録された時刻がUTCか現地表示かを調べ、シート側の地域・時刻設定と合わせます。ファイルURLを扱う場合はそのリンクを開ける範囲も確認します。

質問変更と連携停止を試す

選択肢や質問を変えた後の新しい回答が、どの列へ記録されるかを確認します。列の移動・削除の対応は公式仕様と実際の保存結果で確かめ、手作業のメモ欄や計算式が維持されるかも見ます。連携が止まったら、Tallyの元回答とシートにある回答のID・時刻から欠けた範囲を絞ります。

Makeを追加する場合は書込元を一本化する

シート保存を標準連携が担当しているなら、Makeで同じ行をもう一度追加しません。Makeはその後の通知や分類に使うなど、役割を分けます。標準連携を置き換えるときは開始点と過去回答の回収方法を決め、二つの経路が同時に動く期間の重複を確認します。送信成功、シート保存、担当者通知はそれぞれ照合してください。

• Tallyで問い合わせフォームを作る｜質問・公開・受付後の確認
• MakeでGoogleフォームの回答をSlackに通知する方法
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