予約・イベント

申込みと確定を分け、定員、変更、当日の受付まで管理する方法をまとめました。

参加者を迎える前の陶芸教室

送信が完了しただけでは予約は確定しません。希望の受付、空きの確認、確定連絡、変更対応を分けると、申込者と運営側で状態が食い違うのを防げます。

作業の流れ

  1. 申込みの単位を決める

    一人一件か、一組で複数人かを決めます。参加人数と回答件数を混同せず、受付番号を付けます。

  2. 定員と確定連絡を管理する

    確定済み人数を基準に定員を判定します。補欠を設ける場合は繰り上げ順と回答期限も記録します。

  3. 変更と当日受付をつなぐ

    変更前の受付番号を使って照合し、旧予定の取消と新予定の登録を確認します。当日は来場の記録を別に付けます。

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