注文・在庫・発送
注文番号、商品コード、発送状態を揃えて、注文処理を追える仕組みを作ります。
注文・在庫・発送は、それぞれ数える単位が違います。注文番号だけでまとめず、商品別の明細と発送番号も持たせると、欠品や分割発送を確認しやすくなります。
作業の流れ
元データの番号を揃える
注文番号・商品コード・発送番号を区別します。CSVの取込み前に空欄や重複、列のずれを確認します。
作業中と完了を分ける
注文受付、引当、梱包、発送を分けて記録します。返品や取消は元の明細を消さず、変更として残します。
件数と残数を照合する
毎日の注文件数と台帳を照合し、在庫通知は確認後に再通知の条件を決めます。失敗した処理は元の番号から調べます。
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この仕事に使えるテンプレート
記入例を見てから編集・コピー・保存できます。
データを整える補助ツール
CSVの事前チェック
取込み前に必須項目の空欄・IDの重複・列数を確認します。
ツールを開く →連携項目の対応表を作る
元データと保存先の項目、変換内容を整理します。
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