教室の時間割を新学期へ更新する｜旧日程・申込み・公開順を揃える

時間割の表示と受付対象を揃える

教室のページが４月の時間割になっていても、申込みフォームに３月の日程が残っていれば新しい生徒は迷います。時間割、講座の説明、体験枠、問い合わせ後の案内を一緒に更新対象にします。旧学期の受講生が資料を見返す場合もあるため、旧日程をすべて消すことが目的ではありません。現在申込みできる情報と、過去の案内を区別して表示してください。今回の作業は教室の体験ページを作る段階の次に行う、学期ごとの更新運用です。

学期IDと講座IDを分ける

時間割の行には学期ID、講座ID、曜日、開始・終了、対象、会場、講師、受付先を置きます。同じ講座名でも学期によって日程や対象が変わるため、表示名だけで上書きしないでください。旧学期のデータを保存し、新学期用の行を作って確認すると差分を追いやすくなります。定員や残席を掲載する場合は、どこで更新するかと確認時点を決めます。未確定の時間や講師は公開済みの値で埋めず、確認待ちとして担当者へ戻します。

旧版と新版を比較して内容を確認する

講座の追加、終了、曜日変更、時間変更、会場変更を一覧にします。前年と似ているからといって全項目を確認済みにしないでください。講師や教室担当が確認し、公開担当へ確定した値を渡します。CMSを使うなら下書き状態の新学期をプレビューし、通常のサイト公開で旧版と新版がどう扱われるかを確認します。Webflowの公開状態は保存と公開を分けて管理できるため、利用中の構成に合った公開手順を選びます。別の未承認変更が同時に出ないことも確認します。

申込み先から先に確認する

新学期の受付フォーム、返信内容、管理表を先に用意し、テスト用申込みが正しい学期IDで届くか確認します。その後、時間割や講座ページから新しい受付先へ接続します。新旧を同時に受け付ける期間がある場合は、フォーム上でも対象学期を明示してください。古いフォームを閉じるときは、旧受講生の連絡窓口まで失わないようにします。表示中の時間割と受付先が別学期になる切替時間を短くし、難しい場合は更新中の案内と連絡先を用意します。

旧日程へ来る読者を新しい案内へ導く

旧時間割を残すなら対象学期と終了した受付を明記し、新しい時間割へのリンクを置きます。旧ページのすべてをトップへ転送するより、読者が探していた講座の現在の情報へつながるかを考えます。配布済みPDF、SNSのリンク、メール内のURLから来る人もいます。ダウンロード資料の版と公開ページの学期を揃え、古い申込書を新学期の申込みに誤用しない案内にします。過去の受講履歴や参加記録は別の情報であり、公開時間割の変更と一緒に削除しません。

更新回数に合わせて道具を選ぶ

年に数回の更新なら、今のサイト編集機能と差分確認表で十分な場合があります。講座数が多く複数人が担当するならCMSの項目管理や承認待ち一覧が役立ちます。費用は講座数だけでなく、編集人数、学期を残す容量、フォームや通知の機能で見てください。フォームの分岐を複雑にするより、新旧の対象を分かりやすくする方が入力ミスを減らせることもあります。自動同期を足す場合は正本と復旧方法を決め、学期の切替ごとに設定を作り直さなくてよい構成にします。

実際の申込みまで通して確認する

旧日程からの訪問、新日程の選択、受付終了の回、対象が異なる講座、スマートフォン、日英版がある場合の両言語を試します。架空の申込みで、学期ID、講座ID、案内の日時が一致することを点検してください。公開画面だけでなく、受け取る担当者の一覧と返信内容まで確認します。完了条件は公開した時間割から正しい学期の申込みへ進め、旧版からも現在の案内へ到達できることです。体験ページ、講座受付、CMS移行中の更新管理の記事で隣接する作業を補えます。

• 教室の体験申込みページを作る｜日程・持ち物・受付後の案内
• Tallyで講座の参加申込みを受け付ける｜希望回・人数・受付後の確認
• CMS移行中の記事更新を管理する｜更新停止・差分・公開切り替えの手順