Makeの始め方｜登録からスプレッドシートの通知を作るまで

登録前にGoogleとSlackの権限を確認する

Makeのアカウントに加え、編集できるGoogleスプレッドシートと、アプリ接続を認められたSlackワークスペースを用意します。表の見出しはrequest_id、category、summaryとし、TEST-001のような架空の受付を一行だけ入れます。Slackは練習用チャンネルを使い、初回の通知先は自分たちで確認できる範囲に限定します。

Makeへ登録して空のシナリオを作る

記事内のMake登録リンクからアカウントを作り、メール確認など画面に表示される初期設定を済ませます。ダッシュボードのCreate scenarioから空のシナリオを開き、「練習用受付通知」など目的が分かる名前を付けます。最初の練習では、有料契約を先に購入する必要があるかを実際の機能条件で判断してください。

Google Sheetsの新しい行を受け取る

Google SheetsのWatch New Rowsを選び、Create a connectionから対象のGoogleアカウントを接続します。スプレッドシート、シート、見出しの有無を設定し、練習では取得件数を一件に抑えます。開始位置は練習用の行を読める範囲にしてください。過去の行が大量に入った表でAllを選ばないよう注意します。

Slackへ渡す項目を選ぶ

次のモジュールにSlackのメッセージ作成を追加し、接続とチャンネルを選びます。本文は「受付ID」「種類」「概要」の三項目から始めます。値を固定で入力するのではなく、Google Sheetsの出力から対応する項目を割り当てます。個人情報や本文全体を投稿する前に、そのチャンネルの閲覧者を確認してください。

Run onceで入力と通知を照合する

シナリオを保存し、Run onceで一回動かします。各モジュールの出力とSlackの実際の投稿を見比べ、TEST-001が正しい内容で一件だけ届いたか確認します。空欄があるときは、元の行に値があるか、項目を割り当てたかを順に調べます。テストのやり直しでも外部への投稿は実際に発生します。

途中で動かないときの確認順序

Google Sheetsから出力がないなら、シート、開始位置、新しい行、取得上限を確認します。出力はあるのにSlackへ届かないなら、次のモジュールへの接続、フィルター、投稿先、権限を順に見ます。空の値だけが届くなら、練習の文字列を固定入力していないかも確認してください。

設定を何か所も同時に変えると、どこが原因だったか分からなくなります。一つ修正するごとに練習用の受付IDを変え、期待した結果と実際の結果を残すと、翌日以降に同じ問題が起きても調べやすくなります。

定期実行は最後に有効にする

次にTEST-002を追加し、新しい行だけが届くことを確認します。その後に実行間隔を選び、スケジュールを有効にします。担当者、停止する方法、残クレジットの確認日を残してください。フォーム回答を起点にする場合は、次の記事で回答の保存先と通知後の状態まで設定します。

• MakeでGoogleフォームの回答をSlackに通知する方法
• Makeの料金と無料・有料プランの選び方｜契約前の確認手順
• Makeのクレジット計算｜定期実行・複数行・再実行を数える
• Makeのエラー対応｜履歴・未完了実行・安全な再実行の手順